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SURF Web Development
Ce document rassemble tout le travail de structuration que nous avons réalisé pour préparer le lancement opérationnel de SURF. Vous y trouverez notre positionnement, nos offres, notre business plan, nos projections financières, notre stratégie commerciale et les opportunités que nous avons identifiées.
📖 Comment SURF est né
Avant SURF, notre équipe technique travaillait déjà ensemble en tant que développeurs fullstack. Nous avons accumulé une vraie expérience sur des projets concrets : sites vitrines, applications RH, plateformes de recrutement, ERP, gestion documentaire, outils de suivi pour installations sportives. Notre implication et nos résultats ont naturellement conduit à l'idée de créer SURF Web Development comme structure à part entière.
SURF est né d'une relation de travail solide, d'une confiance acquise par l'exécution technique, et d'une volonté partagée de structurer une activité plus large autour du web, du mobile, de la maintenance et des plateformes métier.
👥 L'équipe
Direction générale
Porte la vision stratégique de SURF et le cadrage global du projet.
Pôle technique
Deux développeurs fullstack, co-porteurs techniques et stratégiques de SURF.
Pôle administratif
Gestion bancaire, contrats et cadre administratif de la société.
📍 Nos implantations
101 Antananarivo
75016 Paris
71401 Beau Bassin
🎯 Ce que nous avons préparé
Ce dossier couvre l'ensemble du travail que nous avons mené pour poser les bases solides du lancement de SURF :
- Un positionnement clair avec des offres packagées et des cibles identifiées
- Un business plan structuré autour de notre marché et de notre stratégie
- Un prévisionnel financier avec trois scénarios chiffrés (pessimiste, central, cible)
- Une feuille de vente prête pour la prospection
- Une base de prospection opérationnelle avec des prospects nommés et sourcés
- Des messages personnalisés déjà rédigés pour lancer les premiers envois
- Une stratégie de communication unifiée sur tous les canaux
- Un recensement des subventions, salons et événements exploitables
- Une liste détaillée des besoins matériels et abonnements nécessaires au démarrage
⚖️ Cadre juridique
Entité juridique
Société enregistrée à Madagascar, avec des adresses de référence en France et à Maurice.
Facturation France
Facturation en EUR, autoliquidation TVA. Le client français auto-liquide la TVA. (modalités à confirmer avec le RAF)
Facturation Madagascar
Facturation en MGA, TVA locale selon le régime fiscal de la société. (régime fiscal à valider)
📜 Conditions générales de vente
Clauses clés
- Acompte 30-50% avant démarrage
- Paiement par jalons ou à la livraison
- Délai de paiement : 15 jours
- Recette client sous 7 jours ouvrables
- Confidentialité 2 ans après fin de contrat
Propriété intellectuelle
- Code client cédé après paiement intégral
- Composants génériques SURF : propriété SURF
- Plateforme Sport Ops : licence d'utilisation, pas de cession
- Licences open source communiquées sur demande
Nos Offres
Nous avons structuré quatre offres commerciales claires, pensées pour couvrir l'essentiel des besoins que nous savons traiter, du plus simple au plus spécialisé.
- PME, TPE, ONG, associations, cabinets, projets
- Absence de site professionnel ou image en ligne faible
- Difficulté à présenter clairement ses services
- Site vitrine responsive et professionnel
- Pages présentation, services, contact
- Optimisation vitesse et référencement de base
- Structures ayant déjà un site ou une application
- Organisations sans équipe technique interne
- Site non mis à jour, bugs non traités
- Dépendance à un prestataire indisponible
- Maintenance corrective et évolutions
- Mises à jour de contenu
- Suivi technique mensuel
- PME en croissance, startups, ONG, administrations
- Structures RH, recrutement, gestion documentaire
- Processus gérés sur papier ou fichiers dispersés
- Manque de traçabilité et d'outils de suivi
- ERP sur mesure, RH et congés, recrutement
- Gestion documentaire, suivi d'interventions
- Applications mobiles terrain
- Clubs sportifs, fédérations, complexes sportifs
- Municipalités, académies, gestionnaires multisites
- Maintenance gérée de façon informelle
- Manque de visibilité sur l'état du matériel
- Tableau de bord de suivi et fiches équipements
- Historique des interventions
- Maintenance préventive et corrective
- Application mobile hybride terrain
⭐ Notre proposition de valeur
SURF aide les organisations à créer leur présence digitale et à digitaliser leurs opérations avec des solutions web et mobiles hybrides, développées depuis Madagascar pour des clients locaux et internationaux. Nous développons aussi des plateformes spécialisées pour la gestion des équipements sportifs, des installations sportives et des opérations de maintenance.
🏅 Notre spécialisation sport
Au-delà des offres généralistes, nous avons choisi de développer un angle sectoriel fort autour du sport. Cette spécialisation nous donne un positionnement plus précis et nous évite d'être perçus comme un simple prestataire qui fait tout. Elle peut ouvrir des opportunités locales et internationales dans un secteur concret.
🎯 Nos clients cibles
Cibles de lancement
- PME et TPE malgaches
- ONG, associations et projets de développement
- Entreprises francophones à distance
Cibles de spécialisation
- Clubs et fédérations sportives
- Complexes et centres sportifs
- Municipalités et gestionnaires d'installations
💱 Grille tarifaire internationale
Nos tarifs sont adaptés par zone géographique. Taux de référence : 1 EUR = 5 000 MGA.
| Offre | Formule | MGA | EUR | USD |
|---|---|---|---|---|
| SURF Presence | Essentiel (3-5 pages) | 2 500 000 | 500 | 530 |
| SURF Presence | Complet (5-8 pages + blog) | 4 000 000 | 800 | 850 |
| SURF Presence | Premium (sur mesure) | 6 000 000+ | 1 200+ | 1 275+ |
| SURF Care | Essentiel / mois | 400 000 | 80 | 85 |
| SURF Care | Standard / mois | 600 000 | 120 | 130 |
| SURF Care | Premium / mois | 1 000 000+ | 200+ | 215+ |
| SURF Build | MVP / outil simple | 8 - 12M | 1 600 - 2 400 | 1 700 - 2 550 |
| SURF Build | Application standard | 12 - 25M | 2 400 - 5 000 | 2 550 - 5 300 |
| SURF Sport Ops | Monosite | 15 - 30M | 3 000 - 6 000 | 3 200 - 6 400 |
| SURF Sport Ops | Multisite | 30 - 60M | 6 000 - 12 000 | 6 400 - 12 750 |
Notre positionnement représente environ 30 à 50% du tarif d'un prestataire équivalent en France, pour une qualité de livraison comparable.
💼 Expérience de l'équipe
Avant la création de SURF, notre équipe a déjà livré des projets concrets dans chacun de nos domaines d'offre :
Sites vitrines professionnels
Sites responsives pour des PME, cabinets et structures locales. Technologies : React, Next.js, HTML/CSS.
Application RH et congés
Gestion des employés, congés, absences et reporting. En production.
Plateforme de recrutement
Gestion des candidatures, suivi des entretiens, pipeline RH.
ERP sur mesure
Gestion documentaire, workflows, suivi d'activité. Déployé et utilisé au quotidien.
Suivi installations sportives
Suivi des équipements, fiches interventions, historique maintenance. Base de la plateforme Sport Ops.
Business Plan
Notre business plan pose les fondations de SURF : un positionnement clair, un marché identifié, une stratégie commerciale concrète et une feuille de route réaliste sur 12 mois.
📌 Résumé exécutif
SURF Web Development est une startup informatique lancée juridiquement à Madagascar, avec une vocation locale et internationale. Nous nous positionnons sur trois axes de lancement : la présence digitale, la maintenance et les applications web et mobiles hybrides sur mesure. En parallèle, nous développons une spécialisation sectorielle forte autour des équipements sportifs et des opérations de maintenance.
Notre objectif à court terme est de structurer une offre claire, signer nos premiers clients et produire nos premières références. Sur 12 mois, notre ambition est de devenir un partenaire crédible de digitalisation pour des clients malgaches et francophones.
🔍 Le problème de marché
Beaucoup de PME, ONG et structures locales ont une présence digitale insuffisante ou obsolète.
De nombreuses organisations gèrent encore leurs opérations avec des fichiers Excel ou des processus manuels.
Plusieurs structures ont besoin d'un prestataire technique fiable sans pouvoir recruter une équipe interne.
Dans le sport et la gestion d'installations, le suivi des équipements et de la maintenance est souvent mal outillé.
⚔️ Concurrence et avantages
Concurrents identifiés
- Agences web locales et freelances
- Petites SSII et studios de développement
- Outils no-code et solutions standards
- Grandes agences internationales
Nos avantages
- Proximité francophone
- Capacité fullstack web + mobile hybride
- Souplesse pour commencer petit et évoluer
- Angle sectoriel clair sur le sport
- Bon rapport qualité / coût
- Travail local et à distance
⚠️ Risques et points de vigilance
- Dispersion si nous essayons de tout vendre en même temps
- Manque de références société au tout début
- Capacité de production limitée à 2 développeurs — renfort prévu dès M3 (sous-traitance puis recrutement)
- Dépendance à quelques premiers clients
- Risque de sous-tarification sur les premiers projets
🔄 Analyse SWOT
Forces
- Équipe technique fullstack expérimentée
- Capacité web + mobile hybride
- Spécialisation sectorielle sport
- Bon rapport qualité / coût depuis Madagascar
- Structure légère et agile
- 3 implantations (Madagascar, France, Maurice)
Faiblesses
- Pas de références au nom de SURF
- Équipe de 2 : capacité limitée
- Pas de commercial ni designer dédié
- Trésorerie négative les 6 premiers mois
- Cadre juridique inter-pays à clarifier
Opportunités
- Marché local sous-exploité
- Digitalisation en accélération
- Programmes d'accélération (Orange Fab, Miarakap, French Tech)
- Niche sport non couverte
- Revenu récurrent via SURF Care
- Zone francophone large
Menaces
- Concurrence freelances bas prix
- Outils no-code (Wix, WordPress)
- Risque de dispersion
- Délais de paiement longs
- Dépendance aux premiers clients
- Connexion/électricité instable
🗓️ Feuille de route 12 mois
Trimestre 1 (M1-M3)
- Finaliser le positionnement
- Mettre à jour le site
- Lancer la prospection
- Signer les premiers clients Presence et Care
- Début sous-traitance ponctuelle si besoin
Trimestre 2 (M4-M6)
- Consolider les premières références
- Formaliser la maintenance récurrente (objectif 3-4 clients Care)
- Lancer un premier projet applicatif Build
- Lancer le processus de recrutement du 3ème développeur
Trimestre 3 (M7-M9)
- Intégration du 3ème développeur
- Démarrage de SURF Sport Ops
- Renforcer la spécialisation sport et maintenance
Trimestre 4 (M10-M12)
- Consolider la visibilité et les références
- Rythme de croisière : 3 lignes d'offres actives
- Préparer une phase de croissance plus structurée
📊 Étude de marché
🇲🇬 Madagascar
- 50 000 à 80 000 PME formelles
- Moins de 10% ont un site professionnel
- Digitalisation en accélération post-COVID
- Marché mobile-first
- Niche sport quasiment vierge
🇫🇷 France
- Marché numérique : 71.2 Md€ (2025) → 74.3 Md€ (2026)
- 82% des PME investissent dans le digital en 2026
- Budget moyen PME : 75 000€ (vs 34 000€ en 2024)
- Tarif dev freelance : 300-600€/jour
- Avantage SURF : prix 3-5× inférieur
🇲🇺 Maurice
- ICT = 5.6% du PIB
- Digital Blueprint 2025-2029 du gouvernement
- Hub digital Afrique-Asie en construction
- Déploiement 5G, fibre, infrastructure IA
- Secteurs porteurs : tourisme, finance, services
🌍 Afrique francophone
- Approche mobile-first dominante
- Paiement mobile natif (Orange Money, Wave)
- E-commerce et social commerce en forte croissance
- Pôles dynamiques : Sénégal, Côte d'Ivoire, Cameroun, Maroc
- Niche sport inexploitée dans toute la zone
Benchmark tarifaire local
| Prestation | Marché local | SURF |
|---|---|---|
| Site vitrine | 500K - 2M MGA | 2.5M MGA |
| App web simple | 5 - 15M MGA | 8 - 12M MGA |
| Maintenance/mois | 200 - 500K MGA | 400 - 600K MGA |
SURF se positionne dans le segment moyen-haut : plus cher que les freelances, moins cher que les agences. À l'international, nos prix représentent 30 à 50% du tarif d'un prestataire équivalent en France.
Sources : Numeum/PAC, France Num, EDB Mauritius, TechCabal
📈 KPIs de suivi
Le pilotage de SURF repose sur un tableau de bord simple, partagé et mis à jour chaque lundi. Il permet de suivre à la fois l'acquisition commerciale, la qualité d'exécution, la visibilité et les signaux financiers à surveiller dès les premiers mois.
KPIs commerciaux
| Indicateur | Fréquence | Objectif T1 | Objectif T2 | Objectif T3-T4 |
|---|---|---|---|---|
| Prospects contactés | Hebdo | 5-8 / semaine | 8-10 / semaine | 10+ / semaine |
| Devis envoyés | Mensuel | 2-3 / mois | 4-5 / mois | 5-8 / mois |
| Taux de conversion (devis → projet) | Mensuel | 25-30% | 30-40% | 40%+ |
| Projets signés | Mensuel | 1-2 | 2-3 | 3-4 |
| CA mensuel facturé | Mensuel | 1-3M MGA | 7-10M MGA | 15-25M MGA |
| CA mensuel encaissé | Mensuel | 0-1M MGA | 5-8M MGA | 12-20M MGA |
| Clients actifs SURF Care | Mensuel | 1-2 | 3-4 | 5-6 |
KPIs opérationnels
| Indicateur | Fréquence | Cible |
|---|---|---|
| Projets en cours simultanément | Hebdo | 2-3 max (équipe de 2 développeurs) |
| Délai moyen de livraison Presence | Par projet | 3-4 semaines |
| Délai moyen de livraison Build | Par projet | 2-4 mois |
| Taux de respect des délais annoncés | Mensuel | 80%+ |
| Bugs post-livraison critiques | Par projet | 0 |
| Temps moyen de réponse client | Continu | < 24h |
KPIs communication et visibilité
| Indicateur | Fréquence | Objectif |
|---|---|---|
| Posts LinkedIn publiés | Hebdo | 2 / semaine |
| Vues moyennes par post | Mensuel | 200+ |
| Visiteurs site web / mois | Mensuel | 100+ puis 300+ |
| Contacts entrants via site | Mensuel | 2-5 |
| Événements auxquels SURF participe | Trimestriel | 1-2 / trimestre |
KPIs financiers
| Indicateur | Fréquence | Seuil d'alerte |
|---|---|---|
| Solde de trésorerie | Mensuel | < 3M MGA = alerte |
| Ratio CA encaissé / charges | Mensuel | < 0.8 = alerte |
| Factures impayées > 30 jours | Mensuel | > 2 = action |
| Marge brute cumulée | Trimestriel | Doit être positive à partir de T3 |
Tableau de bord recommandé
Outil suggéré : Notion ou tableur partagé, avec une mise à jour hebdomadaire chaque lundi pour conserver une lecture simple des objectifs, de la charge et de la trésorerie.
Vue hebdo
Prospects, devis, projets en cours et posts publiés pour garder un rythme commercial et opérationnel visible.
Vue mensuelle
CA facturé, CA encaissé, solde de trésorerie et clients SURF Care pour suivre le récurrent et les écarts.
Vue trimestrielle
Bilan global, marge, objectifs vs réalisé et ajustements à mener avant le trimestre suivant.
Revue de performance
Hebdo
Point rapide de 15 minutes sur le pipeline, les projets en cours et les blocages à lever immédiatement.
Mensuel
Bilan chiffré, comparaison du CA avec les objectifs, état de la trésorerie et actions correctives à engager.
Trimestriel
Revue stratégique, ajustement des objectifs et synthèse destinée à l'actionnaire.
👨💻 Plan de recrutement (approche hybride)
Phase 1 : Sous-traitance
Freelance développeur à 800K MGA/mois pour absorber les premières surcharges.
Phase 2 : 3ème développeur
Recrutement d'un développeur fullstack junior (1 300 000 MGA/mois charges comprises). Annonce M5, entretiens M6, intégration M7.
Coût année 1
Sous-traitance 4 mois : 3,2M MGA. 3ème dev 6 mois : 7,8M MGA + matériel 3,5-6M MGA. Total : ~14,5-17M MGA.
🛡️ Plan de continuité
Mesures préventives
- Tout le code versionné sur GitHub (jamais en local)
- Accès partagés documentés dans un coffre-fort
- Les 2 développeurs ont accès admin à tous les services
- Backups automatiques quotidiens
En cas d'absence
- Courte (1-2 sem.) : priorisation des projets urgents, Care réduit
- Longue : freelance local sur tâches non critiques
- > 3 projets actifs pendant 1 mois : recrutement permanent
- Départ définitif : lancement immédiat du recrutement
Prévisionnel Financier
Nos hypothèses de travail sur 12 mois d'activité. Ces chiffres sont des hypothèses commerciales à consolider, pas encore des données comptables validées.
📈 Scénario central — CA estimé
| Offre | Volume estimé | Prix moyen | CA estimé |
|---|---|---|---|
| SURF Presence | 12 projets | 2 500 000 MGA | 30 000 000 MGA |
| SURF Care | 0 à 6 clients (montée progressive) | 500 000 MGA / mois | 22 500 000 MGA |
| SURF Build | 5 projets | 10 000 000 MGA | 50 000 000 MGA |
| SURF Sport Ops | 2 projets pilotes | 30 000 000 MGA | 60 000 000 MGA |
| Total scénario central | 162 500 000 MGA | ||
🚀 Scénario cible — trajectoire dynamique
| Offre | Volume estimé | Prix moyen | CA estimé |
|---|---|---|---|
| SURF Presence | 15 projets | 3 000 000 MGA | 45 000 000 MGA |
| SURF Care | 0 à 8 clients (montée progressive) | 500 000 MGA / mois | 30 000 000 MGA |
| SURF Build | 6 projets | 12 000 000 MGA | 72 000 000 MGA |
| SURF Sport Ops | 2 projets | 45 000 000 MGA | 90 000 000 MGA |
| Total scénario cible | 237 000 000 MGA | ||
⚠️ Scénario pessimiste — résilience
Ce scénario évalue la viabilité de SURF si la prospection est plus lente que prévu.
| Offre | Volume estimé | Prix moyen | CA estimé |
|---|---|---|---|
| SURF Presence | 8 projets | 2 500 000 MGA | 20 000 000 MGA |
| SURF Care | 0 à 3 clients (montée lente) | 500 000 MGA / mois | 12 000 000 MGA |
| SURF Build | 3 projets | 10 000 000 MGA | 30 000 000 MGA |
| SURF Sport Ops | 1 projet | 30 000 000 MGA | 30 000 000 MGA |
| Total scénario pessimiste | 92 000 000 MGA | ||
Même dans ce scénario, SURF reste rentable avec une marge brute de +17,2M MGA (92M - 74,8M de charges). La trésorerie sera plus tendue, avec un besoin de fonds de roulement plus élevé (~18-20M MGA).
💸 Charges estimées — année 1
| Poste | Coût mensuel | Coût annuel |
|---|---|---|
| Salaires (2 × 1 300 000) | 2 600 000 MGA | 31 200 000 MGA |
| Charges sociales (~18%) | 470 000 MGA | 5 640 000 MGA |
| Abonnements techniques et outils | 500 000 MGA | 6 000 000 MGA |
| Assurance | 150 000 MGA | 1 800 000 MGA |
| Communication et prospection | 500 000 MGA | 6 000 000 MGA |
| Déplacements et rendez-vous | 450 000 MGA | 5 400 000 MGA |
| Événements et réseautage | 400 000 MGA | 4 800 000 MGA |
| Autres frais | 250 000 MGA | 3 000 000 MGA |
| Sous-total charges fixes | 5 320 000 MGA | 63 840 000 MGA |
| Sous-traitance (M3-M6) | 800 000 MGA | 3 200 000 MGA |
| 3ème développeur (M7-M12) | 1 300 000 MGA | 7 800 000 MGA |
| Total charges année 1 | — | 74 840 000 MGA |
📊 Lecture du scénario central
Le scénario central est plausible mais demande de la discipline commerciale. SURF Care est critique car il apporte du récurrent. Il faut signer rapidement quelques projets SURF Build pour ne pas rester uniquement sur des petits tickets. SURF Sport Ops doit contribuer comme offre premium même si le volume reste limité.
⚠️ Points de vigilance économiques
- Si les salaires réels sont plus élevés, le seuil de rentabilité monte vite
- Si SURF Care ne prend pas, la visibilité sur la trésorerie sera faible
- SURF Presence ne doit pas être vendu comme du low-cost
- SURF Sport Ops doit être traité comme une offre à forte valeur, avec cadrage rigoureux
📅 Trésorerie mensuelle (en milliers MGA)
| M1 | M2 | M3 | M4 | M5 | M6 | M7 | M8 | M9 | M10 | M11 | M12 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Entrées | 0 | 1 250 | 3 000 | 6 500 | 7 000 | 8 500 | 19 000 | 20 750 | 20 500 | 21 500 | 25 000 | 23 500 |
| Total sorties | 5 320 | 5 320 | 6 120 | 6 120 | 6 120 | 6 120 | 6 620 | 6 620 | 6 620 | 6 620 | 6 620 | 6 620 |
| Solde mensuel | -5 320 | -4 070 | -3 120 | +380 | +880 | +2 380 | +12 380 | +14 130 | +13 880 | +14 880 | +18 380 | +16 880 |
| Solde cumulé | -5 320 | -9 390 | -12 510 | -12 130 | -11 250 | -8 870 | +3 510 | +17 640 | +31 520 | +46 400 | +64 780 | +81 660 |
Mois critiques : M1 à M6 en trésorerie négative. Pic de besoin : ~12,5M MGA en M3 (charges augmentées par la sous-traitance). Retour à l'équilibre cumulé en M7 grâce au démarrage de SURF Sport Ops et au recrutement du 3ème développeur.
🎯 Seuil de rentabilité
Mix minimal viable
3 clients SURF Care + 1 projet Presence par mois = 6.5M MGA → charges couvertes.
Avec Sport Ops
1 projet Sport Ops en cours + 2 clients Care = ~6M MGA → quasi couvert avec seulement 2 contrats actifs.
Si Care ne prend pas
Il faut compenser par plus de projets Presence ou accélérer Build. Point mort repoussé de 2-3 mois.
Développement Commercial
Notre feuille de vente, notre processus commercial, notre base prospects et notre argumentaire déjà prêt pour les premiers contacts clients.
🏆 Ordre de vente recommandé
Présence digitale et sites vitrines
Générer les premiers revenus et les premières références rapidement
Maintenance et webmastering
Créer du revenu récurrent et fidéliser les clients
Applications web et mobiles hybrides
Construire des projets à plus forte valeur ajoutée
Plateforme sport et maintenance
Affirmer notre spécialisation sectorielle différenciante
🔄 Notre processus commercial
Identifier le prospect
Repérer la bonne offre pour chaque type de client
Qualifier le besoin réel
Comprendre la problématique concrète du client
Relier à une offre SURF
Proposer l'offre la plus adaptée et la plus claire
Proposer un cadrage et devis
Cadrage simple avec budget indicatif transparent
Suivi jusqu'à décision
Relance et accompagnement jusqu'à la signature
Livrer et transformer
Transformer chaque projet livré en référence ou en contrat récurrent
💬 Gestion des objections
« C'est trop cher »
Nous proposons un bon rapport qualité/coût et pouvons commencer par un périmètre simple avant d'étendre le projet.
« Les délais ? »
Nos offres sont structurées pour permettre un premier livrable rapide, surtout sur les sites, les MVP et les outils prioritaires.
« On ne vous connaît pas »
Notre équipe a déjà travaillé sur des projets réels et peut montrer une logique de travail sérieuse, progressive et adaptée.
« Quelles références ? »
Nous nous appuyons sur l'expérience acquise par nos fondateurs et construisons nos premières références sociétés dès les premiers projets.
📋 Marchés publics
Nous avons formalisé une procédure pour nous positionner progressivement sur les marchés publics :
- Identifier les plateformes et surveiller les appels d'offres
- Vérifier l'éligibilité et rassembler les pièces administratives
- Analyser les cahiers des charges et décider de répondre ou non
- Cibler en priorité les projets compatibles avec nos capacités actuelles
💡 Hypothèses commerciales clés
- Demander un acompte avant lancement de projet
- Privilégier des paiements par jalons
- Transformer un maximum de projets SURF Presence en SURF Care
- Ne pas descendre trop les prix pour signer les premiers projets
📊 Objectifs pipeline par trimestre
| Trimestre | Prospects identifiés | Devis envoyés | Projets signés |
|---|---|---|---|
| T1 | 30-40 | 8-12 | 3-5 |
| T2 | 40-60 | 12-18 | 5-8 |
| T3 | 50-70 | 15-25 | 8-12 |
| T4 | 60+ | 20+ | 10+ |
🎯 Base prospects opérationnelle
Nous ne sommes plus au stade d'une prospection théorique. Une base opérationnelle a déjà été constituée avec des prospects nommés, une offre cible, un canal d'approche, une prochaine action et une répartition entre Thino et Sandratra.
| Offre | Objectif immédiat | Prospects déjà identifiés | Lecture |
|---|---|---|---|
| SURF Presence | 10 | 10 | Objectif minimum atteint |
| SURF Care | 5 à 8 | 6 | Dans la cible |
| SURF Build | 5 à 8 | 6 | Dans la cible |
| SURF Sport Ops | 3 à 5 | 4 | Dans la cible |
Exemples de cibles déjà nommées
SURF Presence
PALM HOTEL, Madagascar Wonder Island, Cabinet mbc, Tsaraventura, MADAGASPICES.
SURF Care
Tsanga Tsanga Hotel, Tana Boutique Hotel, Voaara Madagascar, Motel Anosy, Vakona Forest Lodge.
SURF Build
Vision Madagascar, Agile Conseils, MDG Services, Olona Outsourcing, WCS Madagascar Program.
SURF Sport Ops
Spentana Academy, FMF, Mauritius Football Association, Côte d'Or / TFES.
Rythme de prospection recommandé
- 8 à 10 nouveaux prospects identifiés par semaine
- 3 à 5 prises de contact par semaine
- 1 à 2 relances par semaine
- 1 à 2 rendez-vous à obtenir dès que possible
- 2 à 3 devis par mois au minimum au démarrage
Structure de suivi retenue
Statuts
- Identifié
- Qualifié
- Contacté
- Relance 1 / Relance 2
- RDV planifié
- Devis envoyé
- Signé / Perdu
Informations suivies
- Organisation et secteur
- Offre cible
- Contact principal
- Canal d'approche
- Prochaine action datée
- Responsable Thino ou Sandratra
🔄 Stratégie d'upsell
Le parcours naturel d'un client SURF suit une progression logique qui augmente la valeur du client à chaque étape :
Presence → Care
À la livraison du site, proposer la maintenance. Taux visé : 40-50% de conversion. Impact : +400K à 600K MGA/mois de récurrent par client.
Care → Build
Après 3-6 mois de confiance, proposer la digitalisation d'un processus. Taux visé : 15-25%. Impact : +8 à 25M MGA par projet.
Build → Sport Ops
Pour les clients sport, proposition de la plateforme spécialisée. Impact : +15 à 90M MGA.
🎁 Packages combinés
Starter
Presence essentiel + Care 6 mois
Pro
Presence complet + Care 12 mois
Business
Build MVP + Care 12 mois
Sport
Sport Ops + Care 12 mois
Impact estimé : avec cette stratégie d'upsell, le CA annuel pourrait passer de 176M à environ 210M MGA (+19%).
Base de Prospection
Notre prospection est déjà structurée en base opérationnelle : prospects nommés, offre cible, contact public, prochaine action et messages personnalisés prêts à l'envoi.
- 26 prospects nommés et rattachés à une offre
- 2 responsables de suivi clairement répartis
- 3 vagues d'envoi déjà ordonnées
- 26 messages directement exploitables
Pilotage commercial
Thino pilote les offres Presence et Build, ainsi que les comptes francophones et internationaux.
Suivi terrain
Sandratra porte les offres Care et Sport Ops, le réseau local et les relances opérationnelles.
Cadence retenue
3 à 5 prises de contact par semaine, 1 à 2 relances, et 2 à 3 devis par mois au démarrage.
📊 Couverture par offre
| Offre | Objectif immédiat | Prospects identifiés | Lecture |
|---|---|---|---|
| SURF Presence | 10 | 10 | Objectif minimum atteint |
| SURF Care | 5 à 8 | 6 | Dans la cible |
| SURF Build | 5 à 8 | 6 | Dans la cible |
| SURF Sport Ops | 3 à 5 | 4 | Dans la cible |
🧭 Logique de suivi
Ce que nous suivons
- Organisation et secteur
- Offre cible
- Contact principal
- Canal d'approche
- Prochaine action datée
- Responsable de suivi
Statuts retenus
- Identifié
- Qualifié
- Contacté
- Relance 1 / Relance 2
- RDV planifié
- Devis envoyé
- Signé / Perdu
🎯 Exemples de cibles déjà nommées
SURF Presence
PALM HOTEL, Madagascar Wonder Island, Cabinet mbc, Tsaraventura, MADAGASPICES.
SURF Care
Tsanga Tsanga Hotel, Tana Boutique Hotel, Voaara Madagascar, Motel Anosy, Vakona Forest Lodge.
SURF Build
Vision Madagascar, Agile Conseils, MDG Services, Olona Outsourcing, WCS Madagascar Program.
SURF Sport Ops
Spentana Academy, FMF, Mauritius Football Association, Côte d'Or / TFES.
⚡ Rythme d'exécution recommandé
- 8 à 10 nouveaux prospects identifiés par semaine
- 3 à 5 prises de contact par semaine
- 1 à 2 relances par semaine
- 1 à 2 rendez-vous à obtenir dès que possible
- 2 à 3 devis par mois au minimum au démarrage
✉️ Messages déjà prêts
🌊 Vagues d'envoi
Vague 1
- Tsanga Tsanga Hotel
- PALM HOTEL
- Madagascar Wonder Island
- Vision Madagascar
- Agile Conseils
Vague 2
- Spentana Academy Madagascar
- Tana Boutique Hotel
- Voaara Madagascar
- MDG Services
- WCS Madagascar Program
Vague 3
- Tourisme, hôtellerie et cabinets complémentaires
- FMF et cibles sport Maurice
- Relances J+4 / J+5
- Relances J+10 sur les cibles prioritaires
🧾 Tableau maître des prospects
| ID | Organisation | Offre | Contact | Priorité | Prochaine action | Date | Responsable |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| P-001 | Madagascar Wonder Island | SURF Presence | contact@mwi-tours.mg | Haute | Vérifier le parcours de devis puis envoyer le message axe conversion | 2026-04-02 | Thino |
| P-002 | PALM HOTEL | SURF Presence | palmhotel101@gmail.com | Haute | Envoyer une prise de contact courte axe site hôtelier plus performant | 2026-04-02 | Thino |
| P-003 | HAVANA RESORT | SURF Presence | contact@havana-resort-madagascar.com | Moyenne | Vérifier le site puis envoyer un message axe expérience client | 2026-04-03 | Thino |
| P-004 | Cabinet CAC | SURF Presence | cabinetcac@moov.mg | Moyenne | Envoyer un message ciblé cabinet B2B et prise de rendez-vous | 2026-04-03 | Thino |
| P-005 | Tsanga Tsanga Hotel | SURF Care | info@tsangatsangahotel.com | Haute | Envoyer le message maintenance et webmastering | 2026-04-02 | Sandratra |
| P-006 | Tana Boutique Hotel | SURF Care | tanahotel@tana-hotel-madagascar.com | Moyenne | Envoyer une proposition de maintenance mensuelle | 2026-04-04 | Sandratra |
| P-007 | Vision Madagascar | SURF Build | contact@visionmadagascar.com | Haute | Qualifier l'entrée et envoyer le message outil métier | 2026-04-03 | Thino |
| P-008 | Madagasikara Voakajy | SURF Build | voakajy@voakajy.mg | Haute | Envoyer le message suivi terrain et reporting | 2026-04-04 | Thino |
| P-009 | Spentana Academy Madagascar | SURF Sport Ops | spentanaofficiel@gmail.com | Haute | Envoyer le message plateforme sport et maintenance | 2026-04-03 | Sandratra |
| P-010 | FMF | SURF Sport Ops | fmf@fmf.mg | Moyenne | Identifier le bon service puis envoyer le message institutionnel | 2026-04-05 | Sandratra |
| P-011 | Cabinet mbc | SURF Presence | contact@cabinetmbc.com | Moyenne | Envoyer le message site de cabinet et crédibilité | 2026-04-05 | Thino |
| P-012 | Ariane Tourism Madagascar | SURF Presence | arianetour@moov.mg | Moyenne | Vérifier le parcours contact puis envoyer le message conversion | 2026-04-05 | Thino |
| P-013 | Tsaraventura | SURF Presence | info@tour-operator-madagascar.com | Moyenne | Envoyer le message site plus lisible et plus vendeur | 2026-04-06 | Thino |
| P-014 | RIJATOURS Madagascar | SURF Presence | rijatours@gmail.com | Moyenne | Envoyer le message site plus moderne et plus commercial | 2026-04-06 | Thino |
| P-015 | ARICS Tour Operator | SURF Presence | arics@moov.mg | Moyenne | Envoyer le message présence digitale et image professionnelle | 2026-04-07 | Thino |
| P-016 | MADAGASPICES | SURF Presence | info@madagaspices.com | Moyenne | Envoyer le message vitrine export et contact international | 2026-04-07 | Thino |
| P-017 | Voaara Madagascar | SURF Care | info@voaara.com | Moyenne | Envoyer le message support technique et réactivité | 2026-04-05 | Sandratra |
| P-018 | Motel Anosy | SURF Care | motelanosy@moov.mg | Moyenne | Envoyer le message site hôtelier suivi dans la durée | 2026-04-06 | Sandratra |
| P-019 | Hotel Moonlight Madagascar | SURF Care | contact@hotel-moonlight-madagascar.com | Moyenne | Envoyer le message mise à jour, support et réactivité | 2026-04-06 | Sandratra |
| P-020 | Vakona Forest Lodge | SURF Care | vakona01@gmail.com | Moyenne | Envoyer le message maintenance et support | 2026-04-07 | Sandratra |
| P-021 | Agile Conseils | SURF Build | agile@agileconseils.com | Haute | Envoyer le message outils RH et digitalisation | 2026-04-05 | Thino |
| P-022 | MDG Services | SURF Build | contact@madagascar-services.com | Haute | Envoyer le message outil métier simple pour opérations internes | 2026-04-06 | Thino |
| P-023 | Olona Outsourcing | SURF Build | s.maurel@olona-outsourcing.com | Moyenne | Envoyer le message suivi recrutement et outils internes | 2026-04-07 | Thino |
| P-024 | WCS Madagascar Program | SURF Build | wcsmad@wcsmad.org | Haute | Envoyer le message suivi terrain et coordination | 2026-04-07 | Thino |
| P-025 | Mauritius Football Association | SURF Sport Ops | info.mfa@intnet.mu | Moyenne | Envoyer le message infrastructures et opérations sportives | 2026-04-08 | Sandratra |
| P-026 | Trust Fund for Excellence in Sports / Côte d'Or | SURF Sport Ops | secretarytfes@gmail.com | Moyenne | Envoyer le message installations sportives et coordination technique | 2026-04-08 | Sandratra |
📨 Premier lot prioritaire
🚀 Shortlist complémentaire — messages prêts à l'envoi
Lecture : cette section est désormais autonome. Elle montre la base prospects réelle de SURF, l'ordre d'attaque recommandé et les messages personnalisés prêts à être envoyés, sans renvoyer vers des documents externes.
Stratégie de Communication
Notre stratégie pour aligner le site, LinkedIn, les messages de prospection et les supports commerciaux autour d'un même discours.
💬 Notre discours central
Version courte : SURF développe des sites web, des applications web et des applications mobiles hybrides pour aider les organisations à améliorer leur présence digitale et à digitaliser leurs opérations.
Avec spécialisation : SURF développe des solutions web et mobiles hybrides pour les organisations, avec une expertise particulière sur les équipements sportifs, les installations et la maintenance.
🏛️ Nos 4 piliers de contenu
Présence digitale
Pourquoi une PME a besoin d'un site professionnel, comment se rendre visible efficacement.
Maintenance et fiabilité
Pourquoi la maintenance ne doit pas être négligée, valeur du suivi technique.
Applications web et mobiles
Comment digitaliser un processus interne simplement, quels gains attendre.
Spécialisation sport
Comment mieux suivre des équipements sportifs, gérer des installations et planifier la maintenance.
📡 Rôle de chaque canal
Site web
Expliquer clairement nos offres, crédibiliser SURF, convertir les visiteurs en contacts.
Construire la crédibilité, montrer l'expertise, créer des opportunités de conversation. 2 posts par semaine recommandés.
Email / prospection
Ouvrir la conversation, relier un besoin probable à une offre claire, obtenir un rendez-vous.
Réseau local
Activer la confiance, obtenir des recommandations, chercher les premiers projets rapides.
✍️ Ton et style
Ce qu'on doit faire
- Clair et professionnel
- Simple et concret
- Orienté résultat
- Messages courts et efficaces
Ce qu'on doit éviter
- Discours trop technique sans bénéfice client
- Liste trop longue de services
- Promesses floues
- Langage trop institutionnel
📦 Supports à produire
Prioritaires
- Site web à jour
- Présentation PDF SURF
- Fiche une page par offre
- Modèle de devis
- Signature email harmonisée
Ensuite
- Portfolio et références clients
- Mini cas d'usage
- Messages de prospection réutilisables
Opportunités Externes
Subventions identifiées, événements ciblés et plan d'action pour intégrer SURF dans l'écosystème tech local et international.
💰 Subventions et aides identifiées
| Nom | Pays | Intérêt | Priorité |
|---|---|---|---|
| Orange Fab Madagascar | 🇲🇬 Madagascar | Accélération, mentorat, locaux, écosystème | Haute |
| Miarakap | 🇲🇬 Madagascar | Financement et accompagnement de croissance PME | Moyenne-haute |
| NSIS (MRIC) | 🇲🇺 Maurice | Incubation et mentoring via incubateurs accrédités | Haute si Maurice |
| EDB SME Refund Scheme | 🇲🇺 Maurice | Remboursement frais de salons internationaux | Haute si Maurice |
| Bourse French Tech | 🇫🇷 France | Subvention faisabilité jusqu'à 30 000 EUR | Haute si France |
| IBG (MRIC) | 🇲🇺 Maurice | Soutien projets innovants courte durée | Moyenne-haute |
| Avance Innovation Bpifrance | 🇫🇷 France | Financement jusqu'à 70% des dépenses innovation | Conditionnel |
🎪 Salons et événements ciblés
| Événement | Lieu | Date | Intérêt |
|---|---|---|---|
| Build With AI Antananarivo | 🇲🇬 ESTI, Antananarivo | 17 avril 2026 | Visibilité technique, réseau dev local |
| IOAI Summit 2026 | 🇲🇬 Novotel Alarobia | 28-29 mai 2026 | Meilleur événement premium local |
| VivaTech 2026 | 🇫🇷 Paris | 17-20 juin 2026 | Visibilité France, partenariats |
| U.S.-Africa Business Summit | 🇲🇺 Maurice | 26-29 juillet 2026 | Réseau Afrique / international |
| IDC CIO Summit Mauritius | 🇲🇺 Maurice | 13 août 2026 | Décideurs IT, transformation digitale |
| BIG 2026 | 🇫🇷 Paris | 8 octobre 2026 | Réseau business, financement |
| Tech Show Paris | 🇫🇷 Paris | 18-19 nov. 2026 | Cloud, IA, solutions B2B tech |
🤝 Écosystème Madagascar — Plan d'action
Nous avons identifié les communautés et organisateurs locaux les plus pertinents pour lancer SURF dans l'écosystème tech malgache :
GDG Antananarivo
Participation active à Build With AI, puis collaboration sur de prochains formats communautaires.
IOAI Summit
Viser une participation business ou un stand sponsor Silver pour une visibilité immédiate.
French Tech Antananarivo
Adhésion et présence aux afterworks pour créer les premiers contacts utiles.
CCI France Madagascar
Accéder aux événements business, innovation et aux mises en relation entreprise.
Besoins de Lancement
Matériels, abonnements et outils nécessaires pour lancer SURF dans de bonnes conditions, organisés par priorité et par vague d'achat.
🖥️ Besoins matériels
Priorité 1 — Indispensable
| Élément | Quantité | Usage |
|---|---|---|
| Laptops de développement | 2 | Développement web, mobile, design, démos |
| Écrans externes | 2 | Confort et productivité quotidienne |
| Claviers, souris, casques | 2 sets | Ergonomie et réunions clients |
| Multiprises / protections | 2 à 4 | Sécurité et alimentation matériel |
Priorité 2 — Fortement recommandée
| Élément | Quantité | Usage |
|---|---|---|
| Smartphones Android de test | 2 | Tests mobiles hybrides et démos |
| SSD externes | 2 | Sauvegarde et redondance |
| Webcam HD | 2 | Rendez-vous clients et image pro |
| Onduleur | 1-2 | Protection des postes de travail |
Priorité 3 — Utile à moyen terme
| Élément | Quantité | Usage |
|---|---|---|
| Smartphone iPhone de test | 1 | Tests iOS si besoin réel |
| Écran supplémentaire | 1-2 | Futur renfort équipe |
| Imprimante / scanner | 1 | Administratif ponctuel |
| Matériel de démonstration | 1 lot | Kakemono, supports imprimés, salons |
💳 Estimation des coûts matériels
| Bloc | Estimation basse | Estimation haute |
|---|---|---|
| Postes de travail | 8 000 000 MGA | 16 000 000 MGA |
| Écrans et accessoires | 1 500 000 MGA | 3 500 000 MGA |
| Mobiles de test | 1 000 000 MGA | 2 000 000 MGA |
| Sauvegarde et sécurité électrique | 700 000 MGA | 2 000 000 MGA |
| Total lancement matériel | 11 200 000 MGA | 23 500 000 MGA |
📶 Abonnements et outils
Déjà en place
- Nom de domaine SURF
- Hébergement / VPS / cloud
- Email professionnel
- Outil de visio
- Stockage cloud
Indispensables à souscrire
- GitHub / GitLab
- Outil de gestion projet
Haute priorité
- Figma ou équivalent
- Canva pour les supports de communication
- Outils IA développeur (Codex, Claude Code)
💰 Estimation des abonnements
| Bloc | Coût mensuel | Coût annuel |
|---|---|---|
| Design / communication | 100 000 MGA | 1 200 000 MGA |
| Outils IA développeur | 250 000 à 700 000 MGA | 3 000 000 à 8 400 000 MGA |
| Divers techniques | 50 000 à 150 000 MGA | 600 000 à 1 800 000 MGA |
| Total abonnements | 400 000 à 950 000 MGA | 4 800 000 à 11 400 000 MGA |
📦 Vagues d'achat recommandées
Vague 1 — Démarrage immédiat
- 2 laptops et 2 écrans
- Accessoires de base
- Outils IA développeur
Vague 2 — Dans 1 à 2 mois
- 2 smartphones Android de test
- SSD externes
- Outils design et communication
Vague 3 — M6 (recrutement 3ème dev)
- 1 laptop de développement
- 1 écran externe
- Accessoires de base
- Estimation : 3,5 à 6M MGA
Vague 4 — Selon les projets signés
- iPhone de test si besoin iOS
- Monitoring avancé
- Matériel de présentation
Supports Commerciaux
Les outils essentiels pour démarrer la prospection, piloter les envois et gérer les premiers projets. Chaque support a été préparé pour être directement exploitable.
📝 Modèles de documents
Modèle de Devis
Template professionnel avec champs éditables, conditions de paiement et mentions CGV. Code couleur bleu.
Ouvrir le template →Modèle de Facture
Facture avec déduction d'acompte, coordonnées bancaires, mentions légales et autoliquidation. Code couleur vert.
Ouvrir le template →Contrat de prestation
10 articles couvrant périmètre, calendrier, prix, PI, confidentialité et résiliation. Format Markdown à remplir.
📨 Plaquettes par offre
SURF Presence
Sites vitrines 3-8 pages. À partir de 2.5M MGA / 500€. Design premium, bleu.
Ouvrir la plaquette →SURF Care
Maintenance mensuelle. 3 formules : Essentiel, Standard, Premium. Design vert.
Ouvrir la plaquette →SURF Build
Applications métier. MVP à plateforme complexe. Stack React/Node. Design violet.
Ouvrir la plaquette →SURF Sport Ops
Plateformes sport. 3 tiers : monosite, multisite, complète. Design orange.
Ouvrir la plaquette →✉️ Emails de prospection
Email 1 — Premier contact
Objet : Votre présence digitale — une idée pour [entreprise]
Présentation de SURF, points d'intérêt pour le prospect, proposition de RDV 15 min.
Email 2 — Relance J+7
Objet : Re: Votre présence digitale — suite
Rappel empathique, aperçu rapide des projets SURF, proposition de créneau.
Email 3 — Proposition Care
Objet : Votre site est en ligne — et après ?
3 formules SURF Care présentées (400K à 1M MGA/mois), bénéfices clés.
🗂️ Base de prospection active
Base prospects initiale
Base opérationnelle avec 26 prospects déjà nommés, sourcés et rattachés à une offre, un canal d'approche, une prochaine action et un responsable.
Messages personnalisés — premier lot
10 messages prêts à envoyer pour les prospects les plus chauds, classés par ordre de priorité commerciale.
Messages personnalisés — shortlist complémentaire
16 messages supplémentaires rédigés pour couvrir l'élargissement de la prospection par offre.
📊 Ce qui est déjà prêt à l'envoi
| Bloc | Contenu | Volume | Usage |
|---|---|---|---|
| Base prospects | Prospects nommés, sourcés, offre cible, prochaine action, responsable | 26 prospects | Pilotage commercial hebdomadaire |
| Messages personnalisés | Premier lot prioritaire | 10 messages | Lancement immédiat |
| Messages personnalisés | Shortlist complémentaire par offre | 16 messages | Deuxième et troisième vagues d'envoi |
🌊 Vagues d'envoi recommandées
Vague 1
- Tsanga Tsanga Hotel
- PALM HOTEL
- Madagascar Wonder Island
- Vision Madagascar
- Agile Conseils
Vague 2
- Spentana Academy Madagascar
- Tana Boutique Hotel
- Voaara Madagascar
- MDG Services
- WCS Madagascar Program
Vague 3
- Cabinets, opérateurs tourisme et hôtellerie complémentaire
- FMF et cibles sport Maurice
- Relances J+4/J+5
- Relances J+10 sur cibles prioritaires
Résultat : la prospection de SURF n'est plus seulement cadrée sur le plan stratégique. Elle est déjà transformée en base de travail opérationnelle, avec des cibles identifiées, des messages prêts et une logique d'envoi par vagues.
Signature email recommandée : [Prénom Nom] — [Fonction] — SURF Web Development 📧 contact@surfsoftware.tech 🌐 surfsoftware.tech 📍 Antananarivo | Paris | Beau Bassin